Администратор проекта (IT)

Опыт работы: 1–3 года

Ищем администратора проектов в Управление предоставления и развития портальных решений в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» для реализации задач в рамках проектов по кадровому электронному документообороту (КЭДО).

Администрирование работы Управления, включая

• Организация совещаний Управления и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений;
• Сбор, каталогизация и организация хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации;
• Администрирование информационного портала Управления;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации;
• Исполнение прямых поручений руководителя в рамках деятельности Управления;
• Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками, с Центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов;
• Заказ пропусков, бронирование переговорных;

Координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая:

• Координация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений;
• Подготовка и контроль согласования актов приема-передачи;
• Согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками;

Подготовка отчетности по ключевым контрольным критериям (сроки, объем, бюджет, качество, риски) проекта и материалов для управляющих органов проекта (статус отчеты);

• Организация командировок участников проекта;
• Координация выполнения заявок на выделение необходимых ресурсов (инфраструктура, доступы к системам);
• Организация найма/привлечения по совместительству новых участников проекта;
• Организация и координация обучения пользователей функционалу, разработанному в ходе проекта систем;