Ресепшионист

ВАКАНСИЯ: Ресепшионист 2/2

Лимасол

График работы: 2/2 с 8:30-20:00

Обязанности

• Организация и контроль зоны ресепшн: поддержание порядка, обеспечение запасов канцелярии и т.п.
• Взаимодействие с управляющей компанией и владельцами здания: оперативное решение хозяйственных вопросов, поддержание коммуникации с сервисными службами
• Ведение отчетности и планирование расходов: контроль офисных бюджетов, учёт платежей, подготовка заявок на оплату
• Закупки и инвентаризация: формирование заявок, контроль поставок, учёт оборудования, мебели и расходных материалов
• Коммуникация с сотрудниками: сбор и обработка запросов, помощь в решении повседневных офисных потребностей
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, связанных с деятельностью офиса
• Встреча и сопровождение гостей

Требования

• Разрешение на работу на Кипре
• Знание английского языка от B1, знание греческого языка будет вашим преимуществом
• Опыт работы офис-менеджером/ресепшионистом от 1 года
• Знание основ офисного администрирования, документооборота и хозяйственного обеспечения
• Умение работать с бюджетами: планирование, контроль расходов, ведение отчетности
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, управляющими компаниями и сервисными службами
• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace, таблицы, почта)
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность
• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Инициативность, самостоятельность в решении бытовых и организационных вопросов
• Стрессоустойчивость и умение работать с запросами сотрудников

Условия

• Заработная плата по итогам интервью
• Официальное трудоустройство по ТК Кипра
• Оплачиваемый отпуск, больничный + 4 day off
• Корпоративные завтраки и обеды
• Корпоративная скидка 50% занятия по английскому языку на платформе SkyEng
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и членов семьи

Навыки

• MS Office
• Google Workspace