Офис-менеджер

Виноу

МоскваОфисПолная занятость

Что делать

Отвечать за офис: закупать расходники и новые вещи, утилизировать или продавать старые, помогать в организации офисных мероприятий (в нашем крутом лофте), но самое главное — поддерживать уют и порядок.
Работать с курьерами и документооборотом: оформлять отправки и получать посылки, организовывать подписание и отправку документов, архивировать их.
Участвовать в онбординге людей: выдавать доступы, включать людей в рассылки и диджитал-среду, добавлять сотрудников на сайт.
Записывать летучки и отмечать опоздавших и отсутствующих.
Властвовать над ноутбуками и отвечать за закупку и выдачу новой техники, а также вести реестр учёта по ней.
Собирать чеки самозанятых и контролировать их получение.

Умеешь работать с документами и поддерживать их в порядке.
Любишь выстраивать процессы, поддерживать их структуру и настроил собственный тайм-менеджмент на 10/10.
Хочешь стать душой офиса, умеешь налаживать коммуникацию с людьми.
Знаешь, как организовывать закупки. Если не знаешь — всё равно пиши, научим!
Не имеешь никакого опыта вообще? Смотри предыдущий пункт, мы любим учить и учиться!

Обновлено 13 августа